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Articoli pubblicati nella Categoria ‘Organizzazione’

Accertamenti Ispettivi

sabato, aprile 16, 2011 By: Centro Studi - Studio Cassone
Category: Lavoro, Organizzazione
Il ruolo del Consulente del Lavoro
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Come noto il consulente del lavoro occupa una posizione cruciale tra il mondo delle imprese, dei lavoratori e degli enti pubblici, dialogando con questi soggetti al fine di offrire loro risposte certe ed immediate. Tra le varie competenze, il consulente del lavoro occupa un ruolo strategico nei procedimenti ispettivi in materia di lavoro eseguiti dal personale ispettivo del Ministero del Lavoro ovvero dagli Istituti previdenziali.

Il consulente, infatti, è uno dei professionisti, e probabilmente il più idoneo, abilitato ad assistere il datore di lavoro durante le fasi degli accertamenti ispettivi suindicati, affiancandolo in tutte le scelte essenziali che questi dovrà prendere proprio in merito a tale procedimento.

In primo luogo, va sottolineato che è tenuto a gestire tutte le comunicazioni obbligatorie (comunicazioni di assunzione, trasformazione, cessazione dei rapporti di lavoro) che rivestono un’importanza di rilievo nello svolgimento di una corretta vigilanza in materia di lavoro.

Andando nel vivo del procedimento, il consulente è legittimato a richiedere alla DPL, dopo la conclusione del procedimento, l’accesso agli atti riguardanti le dichiarazioni rilasciate dai lavoratori in sede di ispezione, alla luce dei diritti di informazione ed opposizione del lavoratore dichiarante quale controinteressato, ad eccezione di quei documenti dalla cui divulgazione potrebbero derivare azioni discriminatorie o indebite pressioni o pregiudizi a carico del lavoratore o di terzi.

Spetta al consulente del lavoro, inoltre, tramite il proprio Ordine professionale, esercitare il diritto di interpello (ex. Art. 9, D.Lgs. 124/2004), nonché difendere il datore di lavoro nella sede del contenzioso amministrativo, ovvero del contenzioso giudiziario di primo grado contro le ordinanze o ingiunzioni della DPL, attraverso la produzione di scritti difensivi e nella relativa audizione del personale. Inoltre, in nome del datore di lavoro, può predisporre il ricorso in opposizione da presentarsi al Tribunale del luogo dove sono stati commessi gli illeciti sanzionati con l’ordinanza o l’ingiunzione impugnata.

Come gestire il personale in modo efficace ed efficiente

domenica, febbraio 20, 2011 By: Centro Studi - Studio Cassone
Category: Organizzazione
Il video, sotto proposto, evidenzia, in estrema sintesi, quanto la piattaforma  “Suite del dipendente”   attraverso le soluzioni realizzate, è in grado di soddisfare precise esigenze sia del dipendente che del datore di lavoro.[I datori di lavoro interessati all'utilizzo di questa piattaforma, possono contattare l'ufficio tecnico/commerciale attraverso la sezione <CONTATTI> o direttamente la Direzione componendo il numero telefonico riportato nella pagina <CHI SIAMO... DOVE SIAMO> ]

 

In particolare per soddisfare le esigenze del  dipendente di:

  • tenersi informato - sono state implementate cinque sezioni ( FAQ, Guida, Come si legge … Come si compila … , Come fare per … , Cosa devo sapere ) che consultate forniscono attraverso istruzioni semplici e pratiche la soluzione di quanto cercato – all’esempio: “cosa fare” al verificarsi di eventi quali la malattia, la maternità o l’infortunio?, c’è naturalmente la relativa risposta che accompagnerà il lavoratore nel percorso attuativo;
  • modificare i propri dati anagrafici comunicati all’ufficio del personale – è stata realizzata una sezione della suite (verifica i tuoi dati) il cui accesso, protetto dalle credenziali del dipendente, permette di visualizzare ed eventualmente di modificare;
  • gestire le presenze giornaliere – è stata realizzata una sezione (presenze on line) in cui il dipendente, sotto la supervisione di un responsabile aziendale, può compilare le proprie presenze e comunicare i rimborsi o le trasferte;
  • compilare la modulistica on line – è stata realizzata una sezione (modulistica) in cui istruzioni e modulistiche varie (detrazioni, richiesta permessi, assegni per il nucleo familiare, ecc.) saranno a disposizione per la compilazione su web;
  • dialogare con il proprio datore di lavoro – è stata realizzata la sezione (dialogo) con la quale lo scambio di informazioni, dati e files avverrà velocemente e in assoluta trasparenza (la tracciabilità delle informazioni e la reperibilità dei dati sarà sempre visualizzabile e storicizzata);
  • consultare e scaricare documenti dall’archivio digitale – è stata realizzata la sezione (archivio personale del lavoratore) in cui, in modo automatico (grazie alla possibilità di scompattare i files di qualsiasi applicativo paghe) sarà inserita tutta la documentazione aziendale in distribuzione ai dipendenti: dai cedolini paga, ai CUD, ….. Il dipendente, a quel punto, si troverà un archivio digitale riservato dove potrà consultare, scaricare e stampare tutta la documentazione pubblicata;
  • visionare la bacheca aziendale – è stata realizzata una sezione (bacheca) dove verranno affissi in modo virtuale tutti i comunicati aziendali (codice disciplinare, pianificazione ferie collettive, accordi aziendali, ecc.);
  • apprendere tramite formazione on line – è stata prevista una sezione (sessioni formative) in cui implementare una piattaforma dedicata alla formazione  “e-learning” (specialistica e mirata) dei propri lavoratori.
L’utilizzo di uno strumento che nell’ambito della gestione delle risorse umane affronta e risolve i problemi derivanti da attività ripetitive e spesso improduttive svolte dagli impiegati dell’ufficio del personale, permette all’azienda di ottenere una serie di VANTAGGI competitivi  in termini di:

  • riduzione costi – per effetto di una riduzione di organico e non solo;
  • trasparenza – in quanto tutte le informazioni e lo scambio dei dati avviene in assoluta trasparenza tra datore di lavoro e lavoratore e si evita qualsiasi fraintendimento sulle modalità da seguire al verificarsi di eventi morbosi;
  • risparmio di tempo – nella distribuzione di documenti, files, informazioni e nella pubblicazione degli stessi;
  • autonomia nell’inserimento di moduli per l’ampliamento della piattaforma – in quanto sarà il responsabile dell’Ufficio del Personale ad inserire nuovi moduli e/o informazioni senza alcuna assistenza da parte di tecnici informatici;
  • miglioramento dell’immagine e fidelizzazione dei dipendenti – in quanto l’innovazione nella comunicazione e l’utilizzo di strumenti tecnologicamente avanzati sono sinonimo di garanzia e di efficienza organizzativa;
  • un maggiore rispetto della privacy – in quanto ogni dipendente ha un accesso riservato con una password e una username personalizzata;
  • ed infine di avere un’assistenza tecnica immediata in caso di difficoltà  nell’utilizzo dello strumento.