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    Video Articolo: Gestione del Personale

           

           

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Come gestire il personale in modo efficace ed efficiente

domenica, febbraio 20, 2011 By: Centro Studi - Studio Cassone
Category: Organizzazione
Il video, sotto proposto, evidenzia, in estrema sintesi, quanto la piattaforma  “Suite del dipendente”   attraverso le soluzioni realizzate, è in grado di soddisfare precise esigenze sia del dipendente che del datore di lavoro.[I datori di lavoro interessati all'utilizzo di questa piattaforma, possono contattare l'ufficio tecnico/commerciale attraverso la sezione <CONTATTI> o direttamente la Direzione componendo il numero telefonico riportato nella pagina <CHI SIAMO... DOVE SIAMO> ]

 

In particolare per soddisfare le esigenze del  dipendente di:

  • tenersi informato - sono state implementate cinque sezioni ( FAQ, Guida, Come si legge … Come si compila … , Come fare per … , Cosa devo sapere ) che consultate forniscono attraverso istruzioni semplici e pratiche la soluzione di quanto cercato – all’esempio: “cosa fare” al verificarsi di eventi quali la malattia, la maternità o l’infortunio?, c’è naturalmente la relativa risposta che accompagnerà il lavoratore nel percorso attuativo;
  • modificare i propri dati anagrafici comunicati all’ufficio del personale – è stata realizzata una sezione della suite (verifica i tuoi dati) il cui accesso, protetto dalle credenziali del dipendente, permette di visualizzare ed eventualmente di modificare;
  • gestire le presenze giornaliere – è stata realizzata una sezione (presenze on line) in cui il dipendente, sotto la supervisione di un responsabile aziendale, può compilare le proprie presenze e comunicare i rimborsi o le trasferte;
  • compilare la modulistica on line – è stata realizzata una sezione (modulistica) in cui istruzioni e modulistiche varie (detrazioni, richiesta permessi, assegni per il nucleo familiare, ecc.) saranno a disposizione per la compilazione su web;
  • dialogare con il proprio datore di lavoro – è stata realizzata la sezione (dialogo) con la quale lo scambio di informazioni, dati e files avverrà velocemente e in assoluta trasparenza (la tracciabilità delle informazioni e la reperibilità dei dati sarà sempre visualizzabile e storicizzata);
  • consultare e scaricare documenti dall’archivio digitale – è stata realizzata la sezione (archivio personale del lavoratore) in cui, in modo automatico (grazie alla possibilità di scompattare i files di qualsiasi applicativo paghe) sarà inserita tutta la documentazione aziendale in distribuzione ai dipendenti: dai cedolini paga, ai CUD, ….. Il dipendente, a quel punto, si troverà un archivio digitale riservato dove potrà consultare, scaricare e stampare tutta la documentazione pubblicata;
  • visionare la bacheca aziendale – è stata realizzata una sezione (bacheca) dove verranno affissi in modo virtuale tutti i comunicati aziendali (codice disciplinare, pianificazione ferie collettive, accordi aziendali, ecc.);
  • apprendere tramite formazione on line – è stata prevista una sezione (sessioni formative) in cui implementare una piattaforma dedicata alla formazione  “e-learning” (specialistica e mirata) dei propri lavoratori.
L’utilizzo di uno strumento che nell’ambito della gestione delle risorse umane affronta e risolve i problemi derivanti da attività ripetitive e spesso improduttive svolte dagli impiegati dell’ufficio del personale, permette all’azienda di ottenere una serie di VANTAGGI competitivi  in termini di:

  • riduzione costi – per effetto di una riduzione di organico e non solo;
  • trasparenza – in quanto tutte le informazioni e lo scambio dei dati avviene in assoluta trasparenza tra datore di lavoro e lavoratore e si evita qualsiasi fraintendimento sulle modalità da seguire al verificarsi di eventi morbosi;
  • risparmio di tempo – nella distribuzione di documenti, files, informazioni e nella pubblicazione degli stessi;
  • autonomia nell’inserimento di moduli per l’ampliamento della piattaforma – in quanto sarà il responsabile dell’Ufficio del Personale ad inserire nuovi moduli e/o informazioni senza alcuna assistenza da parte di tecnici informatici;
  • miglioramento dell’immagine e fidelizzazione dei dipendenti – in quanto l’innovazione nella comunicazione e l’utilizzo di strumenti tecnologicamente avanzati sono sinonimo di garanzia e di efficienza organizzativa;
  • un maggiore rispetto della privacy – in quanto ogni dipendente ha un accesso riservato con una password e una username personalizzata;
  • ed infine di avere un’assistenza tecnica immediata in caso di difficoltà  nell’utilizzo dello strumento.

7 Responses to “Come gestire il personale in modo efficace ed efficiente”

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